В результате осуществления правового аудита договоров специалисты Bossom Group все чаще обнаруживают ряд недостатков, связанных с тем, что Клиент не уделяет должного внимания своим значимым сделкам. Основной ошибкой является то, что в результате отсутствия контроля за значимыми сделкам большинство из них заключаются директором без оформления необходимых протоколов высшего органа управления.
Как это выглядит на практике? Большинство уставов ООО были приведены в соответствие с Законом Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» в течение первого года с момента вступления Закона в силу. Именно в этот период не было возможности отступить от положения о том, что решение о совершении значимой сделки принимается исключительно общим собранием участников. При этом под значительным сделкой понимаются сделки:
— предусмотренные Уставом;
— сделки, если стоимость имущества, работ или услуг, являющихся предметом такой сделки, превышает 50 процентов стоимости чистых активов общества в соответствии с последней утвержденной финансовой отчетности (начиная с 02.11.2019 года указанная категория сделок может не относиться к значительным только в том случае, если это прямо предусмотрено Уставом).
Таким образом, под категорию «значительные сделки» автоматически подпадает достаточно большое количество договоров. А вот их согласование высшим органом не осуществляется, что является нарушением требований законодательства и может поставить под сомнение действительность таких сделок.
Учитывая вышеизложенное, рекомендуем следующий алгоритм проверки крупных сделок:
- Проверяем Устав Общества на предмет того, к чьей компетенции относится принятие решения о совершении значимой сделки. Если в случае предоставления согласия на совершение значимых сделок действительно является компетенцией высшего органа управления, то переходим к следующему шагу.
- Определяем сумму, при превышении которой заключенный Обществом договор будет отнесен к значимой сделке. Для этого берем данные последней финансовой отчетности и определяем стоимость чистых активов, отмечая при этом, сколько составлять 50% от такой стоимости.
- Перед заключением каждой сделки определяем стоимость имущества, работ или услуг, являющихся предметом такой сделки, и выбираем, какие из сделок будут значимыми;
- Отдельно проверяем: относится сделка к значимой на основании других критериев, определенных в Уставе;
- Получаем согласие высшего органа управления (соответствующий протокол или решение).
Дополнительно рекомендуем провести тщательную проверку ранее заключенных договоров с целью выявления нарушений процедуры предоставления согласия на совершение крупной сделки.
В случае, если по мнению владельцев на сегодняшний день в компании отсутствует необходимость в согласовании крупных сделок высшим органом управления, необходимо внести соответствующие изменения в Устав.
При необходимости специалисты Bossom Group всегда окажут квалифицированную помощь и проведут правовой аудит договоров, заключенных Вашей компанией.
